好物推薦 – 你該試試看!10 款超好用的工作管理APP(上)

當前社會上,越來越多人想要創業,將工作與收入掌握在自己手裏,因此「創業團隊」、「自由工作者」、「SOHO族」成為了越來越龐大的群體。雖然彈性自由是一個非常棒的工作條件,但也因為凡事都需要自己來,所以工作上的時間、財務及執行規劃變得更加重要,例如:時間如何管理、財務的分配、了解創業的法律規則,以及行銷等等環節都需考量進去。這個篇文章我們將會分階段,推薦給大家 10 款超好用的工作管理 APP,快來瞧瞧是哪些小幫手,可以快速的協助我們在工作中事半功倍吧!

時間分配_

logo

圖片來源:toggl.com
  1. Toggl

Toggl 是個專門讓使用者記錄每一個專案執行上所耗費的時間狀況,並透過這些記錄,使用者也可以很輕易的在APP上了解到每一項專案在工作上所花費的時間比例,進而協助規劃時間的分配與利用。

推薦原因:操作簡單,清晰又好看的使用界面,可以透過時間記錄獲得更好的時間管理與分配建議,並能將資料轉換成 PDF 或 CSV 檔案。可與 Trello 串聯。

費用:Android 與 iPhone 均可免費下載。使用基本功能:免費,進階功能: $5 USD/月,商務功能: $49 USD/月。

 

harvest_logo

圖片來源:getharvest.com
  1. Harvest

Harvest 也是個時間分配的 APP,而且不只是能夠統計時使用者在哪些專案花了多少時間,也會提醒使用者時間花在已有的專案和找尋新專案的比例。Harvest 並具有財務上的統計功能,可以將案件收入紀錄起來,讓使用者一目了然知道每天、每週或每月賺了多少錢。

推薦原因:超好用的使用者界面,又兼具時間規劃與財務管理功能。可與其他的 APP 進行串聯,例如: Asana、Trello、Basecamp、Quickbooks。

費用:Android 與 iPhone 均可免費下載,個人賬戶:$12USD/月,團體賬戶:每個人$12 USD/月

 

財務管理_

mint圖片來源:mint.com
  1. Mint

這是一款歐美使用者經常使用的 APP,因為 APP 本身有跟加拿大及美國的幾家最主要的銀行進行串聯,這樣使用者就可以匯入他們信用卡的資訊,方便隨時隨地查看支出和消費記錄,Mint 也會通知使用者什麼時候要繳交帳單。除了上述功能外,也可以在 APP 上設定購物清單,以及省錢目標。

推薦原因:完全免費,非常棒的使用者界面,並可與銀行合作可以透過 APP 繳費(美加地區),且具有圖表功能,透過視覺化方式呈現資金的損益狀態,也會提示如何省錢。

價錢:Android 與 iPhone 免費下載,免費使用。

 

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圖片來源:shoeboxed.com
  1. Shoeboxed

Shoeboxed 可透過手機照相功能記錄下使用者所有的帳單、發票和名片,並幫使用者進行分類儲存,甚至也可讓使用者知道哪些發票是能夠免稅的。這 APP 主要是想協助使用者進行無紙的 E 化作業,並被美國IRS的認證,所以可以安心用。

推薦原因:幫忙減少手中成堆的紙本筆記,節省時間並同時儲存名片通訊錄,另一方面透過手機 GPS 推薦使用者附近有在提供折扣的店家,達到省錢目的。也可與其他 APP 進行串聯,例如:Evernotes 和 QuickBooks。

價錢:Android 與 iPhone 均可免費下載,Lite儲存容量(50檔案):$15 USD/月,Classic儲存容量(150檔案):$39 USD/月,Business儲存容量 (500 檔案):$69 USD/月。

 

專案管理_

trello-logo-blue-flat

圖片來源:trello.com
  1. Trello

Trello 是把使用者所有的想法跟筆記呈現如 Pinterest 般的電子布告欄。非常適合給設計師或專案經理使用,因為可以多人共用、共同參與一個佈告欄的編輯。Trello 的使用方式很多元,可以從簡單的每天執行清單、旅遊規劃,到完整的專案管理,而且任何項目有進行變更都會及時跳出動態提醒。

推薦原因:操作簡單,可以多人一起共用,並串聯 Google 雲端硬碟方便資料傳遞。另一方面,也能與 Toggl 進行結合加入時間管理功能,應用範圍相當廣泛。

價錢:Android 與 iPhone 免費下載,一般使用:免費,Trello Gold (能上傳容量更大的檔案):$5 USD/月 或 $45 USD/年。

 

螢幕快照 2017-07-13 上午11.05.46

圖片來源:mindmeister.com
  1. Mind Meister

工作中常常需要記錄許多零碎筆記、片段的思維脈絡或心智地圖嗎?Mind Meister 就是協助使用者把腦袋裡全部的想法好好整理出來的幫手。不論是部落格文章的草稿,或是新的設計圖思考方向都可以在 Mind Meister 上記錄。APP 上也可以跟其他人合作,一同將想法組織成完整的執行計畫。

推薦原因:畫面漂亮且操作簡單,透過筆記的整理提升工作效率,可以進行團隊合作,價格合理。

價錢:Android 與 iPhone 可免費下載,Basic 功能:免費,Personal 功能:$4.99 USD/月,Pro 功能:$8.33 USD/月,Business 功能:$12.49 USD/月。

 

待續……

 

參考:toggl / Harvest / Mint / Shoeboxed / Trello / Mind Meister

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